研发样机相关财务处理方式:

根据企业会计准则,如企业研发样机或试制品预期很可能给企业带来经济利益且成本能够可靠计量,可将研发样机相关成本确认为资产。企业在进行会计要素计量时,一般应当采用历史成本。样机对外销售是否确认营业收入取决于从事研发产品试制形成样机并对外销售的活动是否属于企业的日常活动。如果样机要结转存货,须符合两个条件:能带来经济利益,成本可以可靠计量(历史成本,不能是重置成本)。

目前监管审核中较为认可的研发样机的处理方式有:

1、在达成销售意向前,相关支出计入研发费用。达成销售意向后研发样机满足资产确认条件确认为存货(独立归集每台样机的开发支出,成本能够可靠计量。在达成销售意向前,样机能否实现经济利益尚有很大不确定性,因此将相关支出计入研发费用;研发过程中与客户达成销售意向后,样机具有明确销售预期,相关经济利益很可能流入公司,符合资产确认条件)。研发样机销售属于常态化业务,因此以存货和主营业务收入等科目核算。作为常态化业务,将已获得订单的研发样机计入存货,并在实现销售时确认为主营业务收入和成本。

2、研发样机不符合资产确认条件(能否研制成功存在高度不确定性,能否实现销售也存在高度不确定性。因此,研发样机不符合相关经济利益很可能流入企业的特征,不符合资产确认条件),相关支出发生时计入研发费用。研发完成后进行实物管理,登记备查并定期盘点。实现销售当期冲减研发费用。

需要注意的是,目前审核案例中不太认可研发样机销售时确认收入但无相应成本结转的处理。

问询案例:禾川科技

问询问题:样机及试验阶段产品是否对外销售或计入存货,具体的会计处理,是否符合企业会计准则的规定;

回复:报告期内,公司将研发样机及试验阶段产品入库后计入存货,并冲减研发费用,对外销售时结转主营业务成本。

公司研发样机内控流程如下:

(1)研发人员填制《试制联络单》提交制造中心人员,后者根据《试制联络单》填制工单提交仓库人员;

(2)仓库人员根据工单领取物料移交领料员并于ERP中录入发料信息,财务人员每月依据ERP中发料信息汇总出库金额计算研发费用;

(3)领料员核实物料型号及数量后将物料移交产线;

(4)待产线人员完成研发工单,研发人员前往产线确定成品数量并将成品移交成品仓;

(5)成品仓人员核对入库,出具样机入库单交由财务人员审核签字,财务人员每月据此于ERP中录入研发样机入库信息,冲减研发费用。

报告期各期,公司样机入库冲减研发费用分别为报告期各期,公司样机入库冲减研发费用分别为202.07万元、28.11万元、32.28万元及57.01万元。

根据《企业会计准则—基本准则》第二十条规定:“资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。”及《企业会计准则—基本准则》第二十一条规定:“符合本准则第二十条规定的资产定义的资源,同时满足以下条件时,确认为资产:(一)与资源有关的经济利益很可能流入企业;(二)该资源的成本或者价值能够可靠地计量。”

样机及试验阶段产品预计很可能实现销售,即预期很可能给企业带来经济利益,且其成本或者价值能够可靠地计量,故可以认定为一项资产符合企业会计准则规定,公司账务处理亦符合企业会计准则规定。

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